学校后勤人员岗位职责
一、财产管理员
1、对购入物品进行验收、分类。
(1)凡购入的物品先由财产管理员验收、开具验收单。
(2)根据物品的种类分别记入低值耐久、低值易耗及固定资产账册和全校的分室账
2、建立各类财产账册。
(1)固定资产登记册、固定资产总账
(2)低值耐久登记册、低值耐久账册
以上两种账册每半年结一次账
(3)低值易耗领用登记册、低值易耗一进一出账册及低值易耗库存帐。
以上每月结一次账
3、完成各类报表
完成半年报、年报及教育局下发的各类报表。
4、会同各专用室保管员建立分室账
督促、帮助各专用室财产保管员做好分室账,每年6月、12月核对一次
5、协助总务主任做好每年的校财产清点工作
提供财产清点所需要的材料——一室一卡,清点后核对室卡,并查明盈亏的原因,及时做账面调整,根据清查情况,写好清查小结
6、财产的领用、报废报损
做好固定资产、低值耐久、低值易耗物品的领用、借用的收发登记
做好固定资产、低值耐久财产的报废报损的审核和申报
7、仓库管理
易耗品仓库应做到干净整洁,摆放有序;做好低值易耗品的领用,老师领用易耗品应当场登记,签字;设立低值易耗库存账, 做到每月一结。
固定资产及低值耐久仓库也应摆放整齐,定时清理。0
二、财务出纳
1、现金管理
(1)严格遵守现金管理的规定,审核各类发票,做好现金报销
(2)每月收取午餐费、收取春秋游、校服等学生的各类费用,并当天存入银行;按时发放临时工资、各类现金补贴
2、账目管理
(1)了解学校的全年经费,包括人员、公用经费,按局规定比例严格执行
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,应严格审核有关原始凭证,然后据此编制收付款凭证,并逐项顺序登记现金日记帐与银行存款日记帐
.(3)管好各种空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完毕应办理注销手续
(4)核算养老、公积、失业、医疗金,对个调税和国拨工资、学校结构工资,做到准确、无误
(5)每周与会计核对账目,做好的上报根据有关规定,认真负责做好该收的收,该付的付,按规定认真审核各项报销凭证,对不符合规定的收付款项,有权监督、拒付。
(6)做好公务卡的管理工作,按时结算
3、财产管理
掌握学校全部财产的资金核算,并定期与财产管理员核对财产帐(固定资产、低值耐久)
图书管理员:
1、图书采购上架及更新
(1)每年根据生均定额,按要求足额采购学生图书和教师图书
(2)按图书编目要求,做好新书登记、编目、分类和上架工作
(3)熟练操作图书管理软件,按规定做好电子化新书录入,做好电子化借阅管理
(4)根据形势发展,不断做好图书的清理和更新工作,过时、过期的各类书刊杂志妥 善处理,每月清理一次书架、书橱,防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修补工作。
(5)按时去门卫领取报刊杂志,及时分发,月底装订各类报刊杂志
2、图书出借及组织指导读书活动
(1)根据学校实际情况,做好图书的出借,提高流通率
(2)做好新书及重要书刊的介绍、推荐工作
(3)指导师生开展读书活动,组织学生参加各类读书活动
3、做好每学期的学生报刊征订工作
4、做好图书室分室账
卫生保健老师
1、宣传教育
(1)做好卫生知识宣传工作,根据学生特点和季节特点开设卫生知识讲座,出好卫生宣传专栏,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯
(2)积极配合卫生部门和督促各班主任做好健康检查和传染病预防工作
2、健康保健
(1)了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。每天统计好各班学生出勤率,
(2)负责做好每天的晨检工作,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)
(3)发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。
(4)及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。
(5)组织好每学年学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。
(6)保管和使用好医疗器械和卫生工具,严格进药渠道和药品保管,防止药品变质,
(7)积极认真参加教育局及有关部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。
3、做好饮食、饮水工作
(1)每天对学校的食堂进行检查,监督学生饭菜的卫生情况及质量;每月召开食堂工作会议,对食堂人员进行培训。
(2)检查学校饮水,发现问题,及时采取措施,加以纠正
4、学生保险工作
(1)做好每年学生住院险及意外险的征询工作
(2)与财务共同按时收取学生二险的费用
学校网管员岗位职责
1、负责本单位网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
2、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理(包括放在本单位的校园网公用设备的管理)。
3、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。
4、负责本单位入网计算机IP地址的申请、发配、登记和管理等工作。
5、帮助位老师解决使用过程中网络的疑难问题。组织协调老师学会并用好管理信息系统,特别要注重基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。还应帮助业务垂直部门管理人员用好管理信息系统,督促和检查基础数据的准确性和及时性。
6、负责对校内、外的信息传输和交流。
7、负责为本单位服务的网络软件的开发,对管理信息子系统的不断完善和优化。
档案管理员
1、档案员应定期收集、整理资料,务求及时分类、装订、编制目录、进盒入档
2、档案员应严格按档案室工作制度操作,收、阅、借登记手续齐全、清楚,确保档案资料完整无损,严格借还手续
3、认真做好室内的保洁卫生及做好防火、防盗、防虫蛀、防霉变等工作,发现材料缺少及时查找,并向领导汇报,保证档案资料完整、齐全
4、档案员负责对各部门档案工作的指导和监督,抓好各部门的归档,接受归档材料时要坚持标准,把好档案质量关
5、每学期至少有两次系统地整理档案,对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理
教务员
1、学籍管理
(1)学籍管理员主要负责全校历届、应届学生的学籍管理及日常事务工作。
(2)开学时,办理学生的注册手续,统计学生变动情况,并及时反馈给上级领导。
(3)印发全校学生分班名册,建立新生学籍,建立新学生电子学生证,并按规定时间送市教育局教育处查核。
(4)管理学生学籍,及时办理学生转学、休学、复学、离校等手续。
(5)建立和保管学生档案,负责五年级升学、一年级新生招生的资料收集、填表、验证等工作。
(6)接待处理来校了解学生学籍情况的信访工作,照章开具学籍证明。
2、教务、考务工作
(1)每学期开学前按规定编排好学校的课程表。
(2)做好平时的调换课工作
(3)做好考务工作:安排好监考人员、考试场地。
3、做好学籍资料的收集、整理、保管工作
文印员
1、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。
2、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子,应注意保密,妥善保管。
3、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。
4、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。
5、不得私自为个人或外单位复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准
自然实验室管理员:
1、建立自然仪器设备用品分室账,新添设备、用品添置后,一周内完成登记,入账;每年6月、12月与校财产管理员核对账目,做到帐目完整清楚
2、熟悉教材,为上课教师准备好上课需要的实验材料。
3、保持实验室整洁,每天将实验后的仪器回收整理,并打扫实验室一次,每月进行 一次较大规模的大扫除。
4、对实验药品尤其是危险物品要妥善安置,防腐、防爆。
5、认真填好各种报表,做到数字准确无误,按时上报。
外勤人员:
1、在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉。
2、向上级部门领取文件、资料,要认真清点验收,回到学校要及时交到有关部门。
3、向有关部门取、送各类文件、报表 、信件时,要注意保密工作,不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表 、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续。
4、无事在岗位待命,不能擅自离岗,有事随叫随到,不得推托。
5、服从安排,做好学校领导安排的其他工作。