各中小学及长乐、汇知学校，位育体校：

按照《上海市中小学学籍管理办法》有关发放中学毕业证书的规定，现将做好2006年小学、初中毕业班学生学籍确认工作的事宜通知如下：

1．对2006年小学、初中毕业班学生的学籍情况予以查对，并编制毕业班学生名册。

表式

徐汇区2006年初中毕业生名册

徐汇区2006年小学毕业生名册

表式使用Excel格式，宋体11号，A4纸；制、填表完成后制成电子文档并打印一份（加盖学校公章），一并交至（电子文档传至）招考中心。

表中的“出生年月”、“入学年月”、“毕业年月”要完整填写，如毕业年月填写为2006.6；“入学年月”指小学、初中学段的入学年月；“籍贯”依据户籍资料填写，填写外国学生的籍贯用国别名，填写港澳台学生的籍贯用区域名；小学毕业生中的外省市学生其“户籍地址”填写户籍地名，如浙江.杭州；小学毕业生中的外国学生、港澳台学生其“户籍地址”填写国别名或区域名；“学生代码”依照《上海市徐汇区中小学生学籍卡编码规则》中有关学生代码的编码要求填写。

2．各校完成上述工作并上报招考中心的时间为4月3日。

请将此通知的内容完整地告知具体实施此项工作的老师。

                                      徐汇区教育局招生考试中心

                                          2006年3月20日